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Organización y conservación de archivos digitales - Examen
Contribuido por: Perdiguero
  • 1. El primer paso del proceso de organización de archivos es:
A) Codificar los documentos
B) La clasificación de documentos.
C) Depurar aquellos archivos que no se usan
  • 2. Codificar un archivo es:
A) asignar números, letras y otros caracteres al nombre del archivo.
B) encriptar el archivo para que nadie pueda leerlo
C) Crear una clave de acceso al archivo.
  • 3. La depuración de los archivos consiste en:
A) suprimir duplicados de archivos con contenidos idénticos.
B) resumir la documentación que tenemos en un sólo archivo.
C) eliminar todo lo que nos sobre del escritorio
  • 4. Indica cuál de las siguientes afirmaciones NO es CORRECTA en las consideraciones que de la organización de archivos.
A) El título de la carpeta seguirá las normas de la empresa.
B) El criterio de creación debe ser uniforme.
C) No borrar nada sin permiso.
D) Las carpetas no serán individualizadas para cada asunto.
  • 5. Las carpetas pueden ordenarse según los siguientes criterios:
A) orden cronológico, alfabético, numérico o combinación de ambos.
B) orden cronológico solo
C) orden numérico sólo.
D) orden alfabético sólo
  • 6. La correspondencia digital se clasificará en:
A) correos enviados y recibidos
B) correo de entrada y de salida
C) remitida, correo electrónico y emitida
D) publicidad y de empresa.
  • 7. De las siguientes afirmaciones 3 son ventajas de una buena organización de los archivos y 1 NO. Señala la que NO es una ventaja
A) Impide realizar transferencias de forma automatizada.
B) Posibilita borrar las carpetas ya tramitadas.
C) Se ve rápidamente el estado en que se encuentra una tramitación
D) Permite buscar un documento rápidamente.
  • 8. Los tipos de soportes para almacenar archivos digitales son:
A) pen-drive
B) La nube
C) Magnéticos y ópticos
D) los CD.
  • 9. Lo mejor para conservar un CD es no limpiarlo nunca y tenerlo en un lugar con mucha luz.
A) verdadero
B) falso
  • 10. Lo mejor para conservar un CD es mantener una temperatura entorno a los 40º y una humedad de 20%
A) falso
B) verdadero
  • 11. Señala la respuesta correcta, respecto a los inconvenientes en la conservación del archivo digital.
A) Deterioro del soporte de almacenamiento.
B) Dependencia del software
C) Obsolescencia de hardware
D) Todas son correctas.
  • 12. El inconveniente de conservar el hardware y software para crear archivos es:
A) El servidor puede dejar de funcionar.
B) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
C) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
D) La conversión puede variar el contenido
  • 13. El inconveniente de convertir los archivos a otro formato es:
A) La conversión puede variar el contenido
B) El servidor puede dejar de funcionar.
C) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
D) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
  • 14. El inconveniente de recrear el archivo anterior con un nuevo programa es:
A) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
B) El servidor puede dejar de funcionar.
C) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
D) La conversión puede variar el contenido
  • 15. El inconveniente de conservar la información on-line (nube-google drive) es:
A) La conversión puede variar el contenido
B) El servidor puede dejar de funcionar.
C) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
D) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
  • 16. ¿Existen empresas que se dedican al almacenamiento de archivos digitales?
A) si
B) no
  • 17. Señala de las siguientes cuál es una estrategia de conservación de archivos.
A) Migración
B) Emigración
C) Mutación
D) Mulación
  • 18. Las empresas que se dedican a la gestión de archivos NO tienen como objetivos
A) Destruir los documentos innecesarios
B) Minimizar la pérdida.
C) Ofrecer soportes de entrada y salida
D) Optimizar los tiempos de acceso
  • 19. Las empresas que contratan servicios de almacenamiento pretenden que el sistema les permita
A) Minimizar la pérdida.
B) Optimizar los tiempos de acceso
C) Crear, borrar y cambiar los archivos.
D) Ofrecer soportes de entrada y salida
  • 20. Las empresas que contratan servicios de almacenamiento pretenden que el sistema les permita
A) Optimizar los tiempos de acceso
B) Ofrecer soportes de entrada y salida
C) Minimizar la pérdida.
D) Crear usuarios y controlar qué tipos de acceso tiene cada uno de ellos
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