simulasi 2 perkantoran topx - Kuis
  • 1. Pengertian administrasi secara luas adalah :
A) Tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi
B) Kegiatan menyusun kerangka organisasi yang menjadi wadah aktivitas
C) Kegiatan kerja sama yang dilakukan manusia ataupun sekelompok orang atau masyarakat hingga tercapainya sebuah tujuan yang diinginkan.
D) Pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan transportasi
E) Tempat sekelompok orang berkumpul dan bekerjasama
  • 2. Berikut ini merupakan salah satu fungsi pekerjaan kantor :
A) Menyediakan informasi atau keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan
B) Melakukan kegiatan perencanaan organisasi  setiap tri wulan
C) Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan keuangan untuk mencapai tujuan organisasi
D) Membantu kompetitor organisasi untuk mengetahui informasi organisasi
E) Menyediakan informasi atau keterangan bagi mitra kerja organisasi untuk embeli produk
  • 3. Di bawah ini  yang termasuk barang tidak  habis pakai adalah ….
A) Spidol, kertas, perforator
B) Spidol, kertas, staples
C) Perforator, stapler, Gunting
D) Perforator, stapler, kertas
E) Kertas, pulpen, gunting
  • 4. Berikut ini adalah contoh dokumen yang memiliki nilai historis …
A) Naskah proklamasi, KTP, Ijazah
B) Kuitansi, faktur, nota, naskah MOU
C) Naskah Proklamasi, Faktur, Akta jual beli
D) Naskah Proklamasi, Perjanjian Linggarjati, Surat Perintah 11 Maret
E) KTP, ijazah, akta lahir
  • 5. Berikut ini yang termasuk prinsip-prinsip manejemen/administrasi perkantoran  menurut Henry Fayol diantaranya adalah…
A) Motivasi, delegasi, promosi
B) Perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan
C) Pembagian kerja, disiplin dan kesatuan perintah
D) Sentralisasi dan desentralisasi
E) Tujuan, perencanaan dan pengawasan
  • 6. Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah...
A) Memberikan pelayanan kepada pelanggan
B) Menyediakan informasi kepada masyarakat
C) Mejual barang/jasa
D) Meningkatkan kinerja karyawan
E) Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
  • 7. Saat Anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan pimpinan, sementara beliau sedang sibuk dan tak ingin diganggu. Apa yang harus anda sampaikan agar si penelepon tidak kecewa...
A) Maaf bapak sedang sibuk, bisa telepon lagi?
B) Maaf bapak sedang sibuk, ada pesan yang ingin disampaikan?
C) Lain kali saja Bapak telepon lagi
D) Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!
E) Tinggalkan pesan saja Bapak sedang sibuk
  • 8. Suatu rangkaian kegiatan yang menyampaikan warta dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerja sama untuk mencapai tujuan disebut ….
A) Tata hubungan
B) Tata hubungan komunikasi
C) Komunikasi
D) Komunikasi kantor
E) Tata kerja kantor
  • 9. Radio, tape recorder dan telepon merupakan jenis media komunikasi...
A) Cetak
B) Visual
C) Audio
D) Gambar
E) Audio Visual
  • 10. Langkah yang tepat untuk memberikan kepuasan terhadap kebutuhan yang di sampaikan oleh pelanggan adalah ….
A) Memberikan pada bagian lain
B) Menelepon bagain costumer services
C) Mendengarkan dan mencatat solusi
D) Mencatat keluhannya
E) Melaporkan kepada atasan
  • 11. Agar karyawan/pekerja merasa selamat dalam melakukan aktifitas kerja, harus memperhatikan unsur-unsur penunjang keselamatan kerja berikut ini, yaitu ….
A) semua jawaban benar
B) menggunakan alat pelindung diri pada saat bekerja
C) melaksanakan prosedur kerja dengan memperhatikan keamanan dan kesehatan kerja
D) teliti dalam bekerja
E) adanya kesadaran dalam menjaga keamanan dan kesehatan kerja
  • 12. Lingkungan tempat di mana seorang tenaga kerja, seorang karyawan melakukan suatu pekerjaan disebut ….
A) lingkungan buatan
B) lingkungan sosial
C) lingkungan alami
D) lingkungan hidup
E) lingkungan kerja
  • 13. Aplikasi software komputer yang digunakan untuk membuat laporan keuangan kas kecil dan dokumen lainnya yang berupa angka dan tabel adalah ….
A) MS Publisher
B) MS Power Point
C) MS Word
D) MS Excel
E) MS Acces
  • 14. Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan melalui menu bar …
A) Insert – Group Slides – New Slides
B) Start – Insert – New Slides
C) Button – Insert – New Slides
D) Home – Group Sides – New Slides
E) Home – Styles – New Slides
  • 15. Alat yang digunakan untuk mengirim data dokumen yang sama dengan aslinya,baik tulisan dan gambar dalam waktun yang singkat...
A) Risograf
B) Mesin Faximili
C) Mesin fotocopi
D) Telepon genggam
E) MesinBinding
  • 16. Dokumen bersejarah yang mencakup materi cetak, tidak tercetak, prasasti, disebut dokumen…
A) b.        Tekstual
B) Non Tekstual
C) Pribadi
D) Korporil
E) Literer
  • 17. Untuk mengetahui jumlah surat yang telah dikeluarkan atau surat yang diterima pada periode tertentu, adalah kegunaan … surat
A) Tanggal
B) Nomor
C) a.      Kepala
D) Alamat Dalam
E) b.        Hal
  • 18. Bentuk surat yang ciri kususnya terletak pada penulisan alamat dalam, yaitu alamat dalamnya berlekuk, disebut surat…
A) Full Block Style
B) Block Style
C) Indented Style
D) Hanging Paragraph Style
E) Semi Block Style
  • 19. Semua mesin yang dirancang dengan menggabungkan tiga teknologi yaitu scanning, fotocopi serta sistem offset adalah..
A) Risograf
B) Mesin stensil otomatis
C) Mesin stensil manual
D) Mesin Faximili
E) Mesin fotocopi
  • 20. Suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk atau sifat benda, dokumen, foto,gelombang dan suhu adalah..
A) Risograf
B) Mesin binding
C) Mesin stensil
D) Mesin fotocopi
E) Mesin scanner
  • 21. Keuntungan menggunakan Risograf adalah...
A) Biaya operasional tinggi
B) Waktu mencetak terlalu lama
C) Sebagai alat penggandaaan
D) Mencetak kertas 150lembar/menit
E) Perawatan mahal
  • 22. Sistem penyimpan dan penemuan kembali arsip berdasarkan hari, tanggal, bulan dan tahun, disebut sistem ....
A) Subyek
B) Numeric
C) Kronologis
D) Geografis
E) Alfabetic
  • 23. Map yang menggunakan jepitan, digunakan untuk menyimpan arsip dan biasanya disusun secara vertical di atas rak, disebut ....
A) Stop map
B) Tab
C) Map gantung
D) Ordner
E) Snelhecter
  • 24. Sekumpulan informasi yang ditata secara sistematis, terdiri dari informasi tertulis, terketik, tercetak atau telah terekam dengan mesin disebut ....
A) File
B) Record
C) Warkat
D) Arsip
E) Surat
  • 25. Informasi yang berisikan tentang e-mail lain masuk ke e-mail anda dalam bentuk informasi yang tidak dikenal adalah ….
A) Inbox
B) Drafts
C) Spam
D) Trash
E) Sent
  • 26. Pada penangananan surat masuk, setelah diterima dicatat ke buku agenda, langkah berikutnya adalah …
A) Dikirim kebagian lain
B) Diberi lembar disposisi
C) Disimpan
D) Diperiksa kelengkapan isinya
E) Dicatat kedalam buku ekspedisi
  • 27. Surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya kantor ingin mengundang rapat, maka dibuat suratundangan rapat, cara pendistribusian surat undangan dalam organisasi menggunakan buku ….
A) Ekspedisi ekstern
B) Agenda berpasangan
C) Agenda
D) Agenda tunggal
E) Ekspedisi intern
  • 28. Hal yang pertama kali dilakukan oleh seorang sekretaris  dalam menangani  perjalanan  bisnis  adalah.. .
A) menyiapkan  transportasi
B) menyiapkan  akomodasi
C) menyiapkan  penginapan
D) menyiapkan  dokumen
E) menyiapkan  keuangan
  • 29. Suatu bukti izin yang berupa  cap pada lembar halaman paspor  yang berlaku pada waktu tertentu  yaitu tidak lebih dari dua minggu disebut . . . .
A) SPPD
B) Visa
C) paspor
D) yellow card
E) fiskal
  • 30. Agar rapat berjalan sesuai dengan keinginan dan tujuan rapat, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan salah satunya adalah persiapan administrasi. Hal-hal yang berkaitan dengan persiapan administrasi adalah..
A) Pengaturan tempat duduk
B) Membuat surat undangan rapat
C) Penyusunan notula
D) Menentukan tujuan rapat
E) Persiapan akomodasi
  • 31. Segala bentuk peralatan dan perlengkapan yang menjadi fasilitas penunjang bagi pertemuan/rapat agar berjalan lancar disebut...
A) Media rapat
B) Distribusi
C) Akomodasi
D) Lay out
E) Dokumen rapat
  • 32. Transaksi-transaksi berikut yang dibiayai dengan dana kas kecil, yaitu....
A) biaya produksi
B) pengadaan barang
C) biaya rekening telepon
D) pembelian mesin dan kendaraan kantor
E) biaya promosi
  • 33. Setiap transaksi yang terjadi yang berkaitan dengan dana kas kecil, tidak dicatat dalam jurnal. Ini merupakan ciri metode....
A) moving average
B) fifo
C) imprest fund system.
D) lifo
E) fluctuation fund system
  • 34. Pelanggan eksternal bisa individu atau perorangan dan perusahaan atau lembaga, oleh sebab itu kebutuhan pelanggan ekternal diantaranya …
A) kualitas kerja
B) harga yang kompetitif
C) tepat waktu
D) struktur dan sistem yang jelas
E) kerjsama/teamwork
  • 35. Data tentang karyawan, seperti data absensi, dan data jam kerja lembur termasuk data….
A) data keuangan
B) data pembelian
C) data kepegawaian
D) data produksi
E) data administrasi
  • 36. Data yang dikelola adalah yang bersifat bahan jadi bagi pengambilan keputusan pemimpin organisasi yaitu pengolahan data/informasi pada tingkat….
A) tingkat bawahan
B) tingkat atasan
C) tingkat produksi
D) tingkat operasional
E) tingkat manajemen
  • 37. Proses penarikan sejumlah calon pegawai yang memiliki potensi untuk ditarik menjadi pegawai, yang dilakukan melalui berbagai kegiatan disebut….
A) Rekrutmen
B) mutasi
C) PHK
D) formasi
E) promosi
  • 38. Melakukan  tindakan pencatatan dan penyusunan daftar inventaris secara sistematis, tertib, dan teratur berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku dinamakan….
A) maintenance
B) administrasi
C) inventarisasi
D) akumulasi penyusutan
E) rehabilitasi
  • 39. Komunikasi non verbal disampaikan dengan cara ….
A) Mendengarkan
B) Lambang atau gambar
C) Bahasa tubuh
D) Membaca
E) Menulis
  • 40. Instruksi number of copies pada menu print berguna untuk ….
A) Mengatur penggunaan tinta printer yang diinginkan
B) Mencetak halaman tertentu
C) Mencetak halaman yang aktif
D) Menentukan jumlah cetakan
E) Mencetak seluruh halaman
Siswa yang mengerjakan tes ini juga mengerjakan :

Dibuat dengan That Quiz — tempat pembuatan dan pengerjaan tes menjadi mudah untuk matematika dan bidang studi lainnya.